1、保持股代会的程序性

股代会将严格按照<股代会议事规则>的要求, 根据审议的议题, 提前1-5个工作日将审议内容及时间通知到所有代表; 在出席代表人数及股权数达到法定要求时召开股代会; 股代会表决时, 将采取举手表决和书面表决方式。 

2、保持股代会的代表性

股代会的代表需要站在选区股东的立场上, 站在公司中长期发展的立场上, 提前针对表决议题广泛征求股东意见, 并有义务将意见汇总后告知股代会或首席代表。

3、保持股代会的严肃性

股代会代表需要承担一定的义务: 提交表决的议题可能牵涉到公司的某些商业机密, 代表不仅自己要做到对议题保密, 同时要求所在选区的股东注意保密; 代表因为特殊情况无法参加会议必须提前一天向首席代表书面请假并获批准后方可缺席会议; 连续2次无故缺席会议的代表将被取消代表资格, 有所代表的选区重新选举股代会代表。

4、保持股代会的客观性

股代会针对表决的议题要敢于发言, 勇于发言。尤其是牵涉到重大项目或资本投资时, 一定要客观全面的对项目进行说明, 避免只说好结果, 回避不利结果的情况, 以便让代表能够真实了解情况并作出判断, 保证公司决策的科学、公开、公正。

5、保持股代会的灵活性

代表如果对表决议题有较大的异议, 股代会将尊重代表意见,  可以暂缓议题的投票表决. 首席代表将意见汇总后上报公司董事会讨论后决定是否再次提交股代会讨论。

（东风供稿）